Bạn đang chuẩn bị đi phỏng vấn xin visa đi Mỹ và đang lo lắng về cách sắp xếp hồ sơ phỏng vấn? Đừng lo, bài viết này Kiến Vàng sẽ bật mí cho bạn những cách sắp xếp hồ sơ phỏng vấn đi Mỹ cực chuẩn để bạn có thể tự tin hơn khi đối diện với các quyết định của cơ quan chức năng.
Tại sao cần sắp xếp hồ sơ phỏng vấn đi Mỹ?
Quá trình xin visa Mỹ khá phức tạp và nhiều người gặp khó khăn trong các bước làm thủ tục, đặc biệt là ở khâu xin visa. Nhiều chuyên viên tư vấn lâu năm nói rằng việc biết cách sắp xếp hồ sơ hợp lý sẽ tạo thêm lợi thế cho đơn xin phỏng vấn visa Mỹ của bạn. Cụ thể:
- Giúp tiết kiệm thời gian: Hàng ngày, người tiếp nhận và xét hồ sơ cần xem xét một lượng lớn hồ sơ của nhiều ứng viên. Tuy nhiên, khi hồ sơ của bạn được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp thì người nhận sẽ sớm dễ dàng sắp xếp chúng hơn. Do đó, sự sắp xếp này giúp giảm bớt sự khó chịu của người nhận trong khi xem xét các tài liệu phỏng vấn xin visa đi Mỹ của bạn.
- Giúp hồ sơ được đánh giá cao hơn: Đôi khi, việc chuẩn bị nhiều loại hồ sơ không thể tránh khỏi các thiếu sót. Việc sắp xếp hợp lý sẽ giúp nhân viên kiểm tra xem liệu chuẩn bị của bạn đã đạt tiêu chuẩn chưa và hồ sơ của bạn có đầy đủ hay không. Nếu thiếu thông tin, họ sẽ liên hệ với bạn nhanh chóng, bạn sẽ tránh được khó khăn khi phải tìm kiếm những dạng thông tin khác mà lãnh sự quán yêu cầu.
- Tránh rủi ro và nguy cơ bị từ chối visa: Ngoài ra, việc sắp xếp hồ sơ còn giúp bạn tránh được các rủi ro và nguy cơ bị từ chối visa. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác, có thể khiến cho đại sứ quán nghi ngờ về mục đích của bạn khi đến Mỹ và từ chối cấp visa. Điều này không chỉ làm mất thời gian và tiền bạc mà còn ảnh hưởng đến kế hoạch đi lại của bạn.
- Thuận tiện để kiểm tra thông tin: Lãnh sự quán sẽ xem xét, so sánh và đối chiếu thông tin của bạn với các tiêu chí trước khi đưa ra quyết định phê duyệt. Do đó, việc sắp xếp sẵn hồ sơ phỏng vấn sẽ giúp thực hiện quá trình này nhanh hơn và dễ thực hiện hơn.
Hướng dẫn cách sắp xếp hồ sơ phỏng vấn đi mỹ chuẩn xác
Khi chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn xin visa đi Mỹ, việc sắp xếp và chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận là rất quan trọng. Để giúp bạn có được hồ sơ hoàn hảo và tăng cơ hội được cấp visa, dưới đây là một số hướng dẫn cách sắp xếp hồ sơ phỏng vấn xin visa đi Mỹ mà bạn nên tham khảo.
Bộ 1: Gồm hộ chiếu và thư phỏng vấn
Nhóm 1 gồm:
- Ảnh chân dung cá nhân kích thước 5×5 (nền trắng, số lượng: 1 ảnh). Ảnh sẽ được dán trên trang đầu tiên của hộ chiếu để thuận tiện trong quá trình kiểm tra an ninh.
- Thư mời phỏng vấn (cần được Đại sứ quán Hoa Kỳ xác nhận).
- Hộ chiếu (hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ).
Lưu ý:
- Đối với người xin visa là trẻ em, hộ chiếu vẫn là giấy tờ bắt buộc, bất kể có đi cùng cha mẹ hay không.
- Khi nộp hộ chiếu, hãy nhớ loại bỏ lớp vỏ bọc bên ngoài (da hoặc nilon) của hộ chiếu.
- Hộ chiếu đủ điều kiện và được chấp nhận phải có ít nhất một trang trống.
Bộ 2: Bao gồm giấy tờ của người bảo lãnh
Với những người được bảo lãnh sang Mỹ và đang phỏng vấn xin visa Mỹ cần chuẩn bị hồ sơ sau:
- Ảnh chân dung (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất) gồm 2 ảnh và các thông tin rõ ràng, chi tiết như tên, ngày tháng năm sinh. Giữ ảnh của bạn trong túi có khóa kéo để đảm bảo chúng được bảo quản tốt và gọn gàng.
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước nhân dân của người được bảo lãnh.
- Sổ hộ khẩu.
- Bản gốc và bản sao công chứng giấy khai sinh.
- Giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhân để xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại.
Lưu ý:
- Nếu là người đã ly hôn thì cần có giấy xác nhận của chính quyền địa phương.
- Bản khai lý lịch tư pháp số 2.
- Giấy tờ khai nhận DS-260 theo yêu cầu của Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
- Nếu người xin là trẻ em dưới 18 tuổi thì cần có sự đồng ý của cha mẹ.
- Giấy chứng nhận của cảnh sát.
Bộ 3: bộ hồ sơ của người bảo lãnh và bảo trợ tài chính
Đối với người bảo lãnh, hãy chuẩn bị kỹ các giấy tờ sau và sắp xếp vào cùng một nhóm theo thứ tự sau:
- Giấy khai sinh của người bảo lãnh gồm bản chính và bản sao cần phải được công chứng.
- Giấy tờ chứng nhận là công dân, có thể là thẻ xanh hoặc hộ chiếu Hoa Kỳ của người bảo lãnh (bản sao) để chứng minh người bảo lãnh hiện là công dân Hoa Kỳ hoặc đang cư trú tại Hoa Kỳ và có đủ điều kiện bảo lãnh người khác đến Hoa Kỳ.
- Các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến công việc và khai báo thuế của người bảo lãnh.
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của người bảo lãnh và người được bảo lãnh.
- Bản gốc và bản sao Mẫu I-864/I-864A (tùy thuộc vào số lượng người có tên trong đơn).
- Xác nhận Hỗ trợ Tài chính và Thư Cam kết của người bảo lãnh: Những loại giấy tờ này nhằm ngăn ngừa rủi ro khi người được bảo lãnh sang Mỹ không thể trả phí khi họ đến Hoa Kỳ.
Nếu người bảo lãnh đã hoàn thành và nộp đầy đủ hồ sơ bảo lãnh đến NVC (Trung tâm Thị thực Quốc gia) thì người xin cấp visa (người được bảo lãnh) không cần nộp lại các giấy tờ trên khi phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu người bảo lãnh không nộp các giấy tờ yêu cầu, người xin cấp thị thực cần chuẩn bị sẵn tất cả các giấy tờ liên quan trước khi phỏng vấn.
Xem thêm: 3 Đất Nước Không Nên Để Ảnh Phỏng Vấn Trong CV Xin Việc
Bộ 4: Hồ sơ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh
Cách sắp xếp hồ sơ phỏng vấn visa Mỹ đơn giản với nhóm hồ sơ này là bạn sẽ thu thập các bằng chứng có sự xuất hiện của cả hai để chứng minh mối quan hệ giữa hai người. Các loại giấy tờ bạn có thể tham khảo bao gồm sổ hộ khẩu, ảnh chụp chung, thư từ, các cuộc trò chuyện giữa hai người trên mạng xã hội. Hình ảnh phải được trình bày trên giấy A4, một mặt. Hình ảnh cần được ghi chú rõ ràng và sắp xếp theo trình tự thời gian.
Bộ 5: Tài liệu hình ảnh về gia đình
Những giấy tờ không thể thiếu khi sắp xếp hồ sơ phỏng vấn xin visa Mỹ bao gồm các hình ảnh/tài liệu liên quan đến gia đình.
- Ảnh người bảo lãnh (Những ảnh này phải được chụp ở Mỹ và không được cắt xén.)
- Ảnh của gia đình người bảo lãnh.
- Ảnh tập thể của người bảo lãnh và người được bảo lãnh đến Mỹ.
Lưu ý: Khi gửi ảnh, bạn phải nêu rõ thời điểm và những thông tin cần thiết mà người gửi muốn truyền tải trong bức ảnh. Tất cả các hình ảnh sẽ được dán trên giấy A4, 2 tấm mỗi tờ A4, sau đó kẹp chung cùng với hồ sơ phỏng vấn xin visa Mỹ.
Bộ 6: Các giấy tờ khám sức khỏe
Người xin visa đi Mỹ phải kiểm tra sức khỏe tại trung tâm y tế trước cuộc phỏng vấn. Sau khi kiểm tra, các hồ sơ phỏng vấn xin visa Mỹ liên quan đến sức khỏe sẽ được niêm phong cẩn thận. Sau đó, người phỏng vấn sẽ mang những giấy tờ này đến lãnh sự quán Hoa Kỳ để phỏng vấn.
Nếu địa điểm khám sức khỏe của người phỏng vấn được chỉ định trước thì kết quả sức khỏe sẽ được gửi trực tiếp đến Lãnh sự quán Hoa Kỳ sau đó.
Ngoài những bộ hồ sơ trên, bạn còn có thể chuẩn bị các loại hồ sơ khác như lý lịch tư pháp (có tiền án tiền sự?), lý lịch quân sự (nếu có).
Lời kết
Như vậy, việc sắp xếp hồ sơ phỏng vấn xin visa đi Mỹ là một bước quan trọng để tăng cơ hội thành công trong việc xin visa. Bằng cách chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ một cách cẩn thận, bạn sẽ có cơ hội được cấp visa một cách dễ dàng hơn. Hy vọng với những cách sắp xếp hồ sơ phỏng vấn đi Mỹ của Kiến Vàng sẽ đem lại thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn may mắn!